Система управління контентом − це інструмент переважно для управління вебсайтом і публікацією матеріалів. Це може бути блог новини або інформаційні сторінки. Система управління інформацією − це ширше поняття яке включає управління всіма даними документами процесами та інформаційними активами компанії. Тобто якщо вам потрібно управляти тільки веб контентом то перша система. Якщо вам потрібно управляти всією інформацією в компанії − друга. Часто компанії використовують обидві системи одночасно.